Cửa hàng vật liệu xây dựng: kinh nghiệm chọn nơi mua, so báo giá và nhận hàng cho người làm nhà lần đầu

Làm nhà lần đầu, anh chị sẽ làm việc với ít nhất ba – bốn cửa hàng vật liệu xây dựng: nơi bán cát, đá, xi măng, sắt thép; nơi bán gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh; nơi bán vật tư điện nước, sơn, cửa… Chọn đúng nơi thì hàng về đúng lúc, đúng loại, giá rõ ràng, cuối công trình đối chiếu nhẹ nhàng. Chọn vội thì dễ gặp cảnh thiếu hàng đúng hôm đổ bê tông, xe to không vào được ngõ, hay đến lúc thanh toán mới thấy hai bên ghi chép khác nhau. Bài này không giới thiệu cửa hàng nào – chỉ chia sẻ cách chọn và cách làm việc với cửa hàng để việc mua vật liệu đỡ lo.

1. Các loại cửa hàng vật liệu xây dựng: mua gì ở đâu, khi nào?

"Cửa hàng vật liệu xây dựng" thực ra gồm nhiều loại, mỗi loại mạnh một nhóm hàng. Ở thành phố có nơi bán gần đủ thứ; ở huyện, xã thường mỗi nơi một nhóm. Chia theo nhóm hàng cho dễ hình dung:

Kinh nghiệm thực tế: phần thô nên có một nơi chính gần công trình để gọi hàng gấp; nhóm hoàn thiện có thể đi xa hơn để xem mẫu. Với điện nước và thiết bị vệ sinh, mang theo danh sách vật tư lập theo bản vẽ (xem cách lập danh sách vật tư điện nước để xin báo giá), tham khảo trước bảng giá ống nước để có cái so, và chọn nơi có hàng chính hãng, bảo hành rõ cho vật tư điện nước, thiết bị vệ sinh. Danh sách vật liệu theo từng giai đoạn có trong bài vật liệu xây dựng nhà ở gồm những gì.

2. 8 tiêu chí chọn cửa hàng vật liệu xây dựng uy tín

1. Gần công trình: cước chở rẻ, gọi hàng gấp được trong ngày – thiếu vài bao xi măng giữa buổi đổ bê tông là chuyện ngoài công trình hay gặp.
2. Có xe hợp đường vào: ngõ nhỏ, cầu yếu, đường đê cần xe nhỏ; hỏi có bốc xếp, bốc lên tầng không và tính tiền thế nào.
3. Hàng có sẵn, có kho bãi: hàng sẵn thì giao đúng hẹn; xi măng phải để trong kho có mái, kê cao. Mùa cao điểm cuối năm hỏi trước khả năng giao.
4. Báo giá rõ ràng: ghi quy cách (mác xi măng, mác và đường kính thép, loại cát, loại gạch), đơn vị tính, đã gồm vận chuyển, bốc xếp, VAT chưa.
5. Hàng có nguồn gốc rõ ràng: có nhãn ghi tên, địa chỉ nơi sản xuất, quy cách, ngày sản xuất. Nhiều loại như xi măng, gạch, thiết bị vệ sinh, ống nước có dấu hợp quy (CR) trên bao bì, nhãn hoặc trong chứng chỉ chất lượng; với thép, xi măng mua số lượng lớn thì hỏi chứng chỉ chất lượng của lô.
6. Chứng từ đầy đủ: phiếu giao hàng ghi rõ từng lần giao, hóa đơn khi cần.
7. Nhận lại hàng thừa, thanh toán theo đợt: hỏi điều kiện trả hàng còn nguyên bao, nguyên kiện; thống nhất trả tiền theo từng đợt giao, có sổ đối chiếu.
8. Tư vấn được kỹ thuật: người bán hiểu hàng sẽ nhắc những chuyện như cát nào cho bê tông, cát nào cho trát, xi măng cần cho mác bao nhiêu, gạch nào hợp chân tường ẩm.

Không cần nơi nào đạt đủ cả 8 điểm; nhưng 4 điểm đầu (gần, xe hợp đường, hàng sẵn, báo giá rõ) quyết định phần lớn sự thuận lợi của phần thô.

3. Tìm cửa hàng vật liệu xây dựng gần đây thế nào cho hiệu quả?

Gõ "cửa hàng vật liệu xây dựng gần đây" trên điện thoại sẽ ra cả chục điểm trên bản đồ. Để lọc nhanh:

• Tìm theo nhóm hàng và tên xã, phường nơi xây nhà (vd "cát đá xi măng + tên xã"), không chỉ tìm quanh chỗ mình đang đứng.
• Xem khoảng cách theo đường xe tải đi được, không phải đường chim bay – qua cầu yếu hay đường cấm giờ là xe phải đi vòng.
• Xem giờ mở cửa, ảnh kho bãi: có bãi cát đá, kho xi măng có mái, có xe giao hàng.
• Đọc nội dung đánh giá gần đây thay vì chỉ nhìn số sao: người ta khen chê chuyện giao đúng hẹn, đúng số lượng, đổi trả.
• Hỏi người quanh khu vừa làm nhà, thợ cả, người lập dự toán – họ biết nơi nào giao đúng giờ ở khu đó.
• Gọi trước, hỏi ba câu: có giao đến địa chỉ này không, xe loại gì, giá đã gồm chở chưa. Sau đó ghé xem tận nơi nếu là nơi mua chính.

4. Xin và so báo giá vật liệu thế nào cho đúng?

Muốn so được giữa các cửa hàng vật liệu xây dựng thì mọi nơi phải báo trên cùng một danh sách. Lấy khối lượng từ dự toán hoặc bản vẽ, ghi rõ từng dòng như mẫu dưới, gửi cho 2–3 nơi:

• Hỏi giá giữ trong bao lâu và nếu giá thép, xi măng thay đổi giữa chừng thì tính thế nào. Mặt bằng giá xi măng và cát, đá, thép tham khảo có trong bài giá xi măng hôm nay.
• So tổng tiền cùng điều kiện, không so từng món lẻ: nơi rẻ cát nhưng đắt cước chở, nơi khác thì ngược lại.
• Giá báo qua tin nhắn cũng được, miễn đủ quy cách, đơn vị – lưu lại để đối chiếu.

5. Đặt hàng, lịch giao và bãi tập kết

• Gọi hàng theo đợt bám tiến độ (móng, khung – sàn từng tầng, xây, trát – cán nền), báo trước ít nhất một ngày. Hôm đổ bê tông thì xi măng, cát, đá phải đủ từ hôm trước.
• Một đầu mối gọi hàng: gia chủ hoặc người được giao. Thợ, người nhà mỗi người gọi một ít là dễ trùng đơn, khó đối chiếu.
• Chuẩn bị bãi trước khi hàng về: nền cứng hoặc trải bạt cho cát, đá; pallet, giá kê và bạt cho xi măng; kê thép cách đất.
• Nhà phố, ngõ nhỏ: hẹn giao sớm, chia nhiều chuyến nhỏ; để vật liệu gọn, không lấn đường, che chắn và dọn ngay.
• Đề nghị xe chở cát phủ bạt, đổ hàng đúng chỗ đã chỉ, tránh lấp rãnh thoát nước.

6. Nhận hàng tại công trình: đo khối cát đá, đếm gạch, cân thép

Ký phiếu khi đã kiểm, không ký trước. Mỗi loại hàng có cách kiểm nhanh:

• Cát, đá: đo chiều dài, chiều rộng phía trong thành thùng và chiều cao lớp vật liệu ở 4 góc và giữa thùng, lấy trung bình rồi nhân lại. Đo ngay khi xe đến, trước khi đổ. Thống nhất trước với cửa hàng là tính theo khối trên xe; hàng vun ngọn thì gạt bằng hoặc thỏa thuận cách tính phần ngọn.
• Gạch: đếm số kiện, hỏi mỗi kiện bao nhiêu viên, đếm thử vài kiện; viên vỡ, nứt ghi vào phiếu.
• Thép: đếm số cây từng cỡ, đo đường kính phần lõi, cân thử vài cây – 1 mét thép nặng khoảng d²/162 kg (d tính bằng mm), một cây D16 dài 11,7 m khoảng 18,5 kg.
• Xi măng: đếm bao, xem ngày sản xuất, bao kín, khô, không vón cục.

Thấy chênh thì ghi chú ngay trên phiếu và báo cửa hàng – nói nhẹ nhàng, có số đo, có ảnh là dễ xử lý nhất. Cách kiểm tra chất lượng chi tiết từng loại có trong bài vật liệu xây dựng nhà ở.

7. Phiếu giao hàng, hóa đơn và công nợ

• Phiếu giao hàng ghi ngày, loại, quy cách, số lượng, đơn giá; người nhận ký và giữ một liên. Chụp ảnh phiếu ngay để khỏi thất lạc.
• Sổ theo dõi (sổ tay hoặc bảng tính trên điện thoại): ngày – vật liệu – số lượng – đơn giá – thành tiền – đã trả.
• Đối chiếu công nợ sau mỗi đợt, không dồn đến cuối công trình; hai bên ký xác nhận số còn lại.
• Chuyển khoản có nội dung ghi rõ đợt hàng để có chứng từ.
• Hóa đơn, phiếu bảo hành cần cho bảo hành thiết bị vệ sinh, thiết bị điện, bình nóng lạnh, máy bơm; cất riêng một túi hồ sơ.
• Nếu bên thi công lo vật tư (xây nhà trọn gói), vẫn nên xem phiếu giao hàng để đối chiếu đúng loại đã ghi trong hợp đồng – xem kinh nghiệm xây nhà trọn gói.

8. Hàng thừa, hàng lỗi: đổi trả với cửa hàng thế nào?

• Hỏi trước khi mua: hàng thừa nhận lại trong bao lâu, điều kiện gì, có trừ phí không – ghi luôn vào báo giá hoặc tin nhắn.
• Xi măng: nguyên bao, khô, còn mới thì dễ được nhận lại; bao rách, ẩm thì khó.
• Gạch ốp lát: nguyên hộp, cùng lô; giữ lại vài viên dự phòng để sau này sửa chữa – chi tiết trong bài kinh nghiệm chọn gạch lát nền.
• Ống, phụ kiện điện nước: còn nguyên, chưa cắt, chưa dán keo thì hỏi cửa hàng nhận lại; đoạn ống đã cắt thì giữ làm dự phòng.
• Hàng lỗi (gạch cong vênh, thiết bị lỗi): báo ngay khi nhận, chụp ảnh, giữ nguyên bao bì, chưa lắp đặt.

9. Mua vật liệu xây dựng online hay tại cửa hàng?

Cách hợp lý: phần thô mua ở cửa hàng vật liệu xây dựng gần công trình; đồ hoàn thiện có thể xem mẫu, tham khảo giá trên mạng rồi xem hàng thật trước khi chốt.

10. Khi nào nên hỏi kỹ thêm trước khi chốt cửa hàng?

• Giá thấp hơn hẳn mặt bằng chung: hỏi lại quy cách – có thể là loại khác, bao nhẹ hơn, thép cỡ khác hoặc giá chưa gồm chở. Không phải lúc nào cũng có vấn đề, nhưng cần ghi rõ vào báo giá.
• Báo giá miệng, không ghi quy cách, đơn vị.
• Chưa tiện cho xem hàng, xem kho trước khi đặt số lượng lớn.
• Phiếu giao hàng không ghi số lượng, quy cách.
• Đề nghị trả trước toàn bộ cho cả công trình khi hàng chưa giao – thanh toán theo đợt thì hai bên đều yên tâm.

Đây chỉ là những điểm cần hỏi cho rõ, không phải để kết luận về ai: nhiều cửa hàng vật liệu xây dựng nhỏ làm ăn tử tế nhưng quen ghi chép đơn giản – mình chủ động đề nghị ghi rõ là được.

11. Lỗi hay gặp khi mua vật liệu xây dựng

Lỗi 1: Chọn nơi rẻ nhất mà không hỏi cước chở, bốc xếp

Đơn giá thấp nhưng cộng tiền chở, bốc lên tầng thì tổng tiền có khi cao hơn nơi khác. So tổng tiền cùng điều kiện giao.

Lỗi 2: Đặt hàng miệng, không ghi quy cách

Hàng về sai loại cát, sai cỡ thép là mất cả ngày công thợ. Gửi danh sách bằng tin nhắn, có quy cách và đơn vị.

Lỗi 3: Ký phiếu trước, kiểm hàng sau

Xe đi rồi mới đo, đếm thì khó nói lại. Đo, đếm ngay khi hàng đến rồi mới ký.

Lỗi 4: Mua dồn một lần, không có chỗ cất

Xi măng hút ẩm, thép gỉ, cát trôi khi mưa. Chốt giá trước nhưng nhận hàng theo đợt.

Lỗi 5: Nhiều người cùng gọi hàng

Trùng đơn, lệch số, cuối cùng không ai nhớ ai gọi gì. Chỉ để một đầu mối gọi và ký nhận.

Lỗi 6: Để công nợ dồn đến cuối công trình

Mấy chục tờ phiếu, mấy tháng sau mới cộng thì rất dễ hiểu lầm. Đối chiếu sau mỗi đợt.

12. Danh sách kiểm tra trước khi chọn cửa hàng vật liệu xây dựng

• Đã có danh sách vật liệu theo giai đoạn, ghi quy cách và đơn vị.
• Đã chọn 2–3 nơi gần công trình, có xe vào được đường nhà mình.
• Đã lấy báo giá trên cùng danh sách, rõ đã gồm chở, bốc xếp, VAT chưa, giữ giá bao lâu.
• Đã hỏi điều kiện nhận lại hàng thừa và cách thanh toán theo đợt.
• Đã chuẩn bị bãi tập kết, bạt, pallet, giá kê.
• Đã thống nhất một người gọi hàng, ký nhận; biết cách đo khối cát đá, đếm gạch, cân thép.
• Có sổ theo dõi giao hàng, nơi cất phiếu giao, hóa đơn, phiếu bảo hành.

Về chúng tôi

Điện Nước Hiền Hương (552–554 Quang Trung, P. Hạc Thành, TP Thanh Hóa) chỉ cung cấp vật tư điện nước và thiết bị vệ sinh: ống nhựa Tiền Phong, dây điện Trần Phú, thiết bị điện, thiết bị vệ sinh, bình nóng lạnh, máy bơm, bồn nước… Chúng tôi chỉ là cửa hàng điện nước – thiết bị vệ sinh, không bán cát, đá, xi măng, sắt thép – bài viết này là chia sẻ kinh nghiệm cho người đang làm nhà.

Nếu anh chị đang ở giai đoạn điện nước hoặc chọn thiết bị nhà tắm, cứ gọi hoặc nhắn Zalo – chúng tôi tư vấn miễn phí cách đi ống, chọn dây, chọn thiết bị cho đúng nhu cầu và túi tiền.

Điện nước · Thiết bị vệ sinh – gọi/Zalo 085.318.1111

13. Câu hỏi thường gặp về cửa hàng vật liệu xây dựng

Chọn cửa hàng vật liệu xây dựng thế nào?

Ưu tiên nơi gần công trình, có xe vào được đường nhà mình, hàng có sẵn, báo giá ghi rõ quy cách, đơn vị, đã gồm vận chuyển và VAT chưa, có phiếu giao hàng, hóa đơn, nhận lại hàng thừa còn nguyên và thanh toán theo đợt rõ ràng.

Làm sao tìm cửa hàng vật liệu xây dựng gần đây?

Tìm trên bản đồ theo nhóm hàng và tên xã, phường; xem khoảng cách theo đường xe tải đi được, giờ mở cửa, ảnh kho bãi và nội dung đánh giá gần đây. Hỏi thêm hàng xóm vừa làm nhà, thợ cả, rồi gọi điện hỏi có giao đến công trình không, xe loại gì, giá đã gồm chở chưa.

Nên mua vật liệu ở một cửa hàng hay nhiều cửa hàng?

Phần thô nên có một nơi chính gần công trình để gọi hàng gấp, cộng một nơi dự phòng. Gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, điện nước, sơn, cửa thường mua ở cửa hàng chuyên từng nhóm. Nhóm nào cũng nên lấy 2–3 báo giá trên cùng một danh sách.

Cách tính khối cát trên xe thế nào?

Lấy chiều dài nhân chiều rộng lòng thùng, nhân chiều cao trung bình của lớp cát đo ở 4 góc và giữa thùng. Ví dụ lòng thùng 4,2 m × 2,0 m, cát cao trung bình 0,6 m thì được khoảng 5,0 m3. Nên đo ngay khi xe đến, trước khi đổ hàng.

Vật liệu thừa có trả lại cửa hàng được không?

Tùy chính sách từng nơi. Thường hàng còn nguyên bao, nguyên kiện, còn hạn dùng thì dễ được nhận lại; bao rách, ẩm, gạch đã lẻ hộp thì khó. Nên hỏi trước khi mua và ghi điều kiện vào báo giá.

Có nên mua vật liệu xây dựng online?

Hợp với đồ hoàn thiện nhỏ, có mã sản phẩm rõ ràng. Vật liệu thô nặng như cát, đá, xi măng, gạch, thép nên mua ở cửa hàng gần công trình vì cước chở, cần xem hàng, giao gấp và đổi trả thuận tiện hơn.

Báo giá vật liệu xây dựng cần ghi những gì?

Tên vật liệu, quy cách (mác, cỡ, kích thước), đơn vị tính, số lượng, đơn giá, đã gồm vận chuyển, bốc xếp, VAT chưa, thời hạn giữ giá, lịch giao theo đợt và điều kiện nhận lại hàng thừa.

Đọc thêm khi làm nhà

• Vật liệu xây dựng nhà ở gồm những gì? Danh sách và cách kiểm tra
• Giá xi măng hôm nay tại Thanh Hóa: bảng giá tham khảo
• Gạch lát nền loại nào tốt? Kinh nghiệm chọn gạch ốp lát
• Cách lập danh sách vật tư điện nước để xin báo giá
• Xi măng loại nào tốt để xây nhà? Cách chọn, định mức